云ERP实用手册系列:怎么提升ERP系统的工作效率

伴随着电商企业的业务流程提高,時间的变化,在ERP系统中总计的订单毫无疑问会愈来愈多。而这么多长期性不应用的票据沉积在那里,其不良影响便是会耗费奢侈浪费系统資源,进而减少了系统的工作效能。因此合理的订单归档,能够让ERP系统查询回应更快,节约等待的时间,提升工作效能,对ERP系统升級也更为便捷。

必须留意的是,归档后的订单数据在一般票据的目录中不能查询,必须在归档票据目录里才可查询。

●归档关键对于订单及相匹配出货单。

● 归档默认设置为全自动归档(12个月前已送货进行订单,每一次归档時间为每个月2日0点),手动式归档可手动式配备后及时开启

●一部分表格由于数据是即时获得订单及出货单,假如查询周期时间内有要求,则一部分表格将会也有差别。

一、全自动归档:假如没在ERP系统中做了一切设定,系统会默认设置为全自动归档(12个月前已送货进行订单,每一次归档時间为每个月2日0点)

二、手动式归档:假如必须开展手动式归档,能够登录商派云ERP系统,在“系统”控制模块开展归档设定,挑选必须归档的数据和归档時间(如挑选6个月,则表达6个月前符合条件的数据开展归档)

 

三、归档日志查看:每一次归档系统日志都是有纪录,能够便捷随时随地查询。

 

四、应用归档数据做售后

第一步:在订单模版,能够在【归档订单】里边,按标准(订单号、快递单号、登录名、收货人、手机上、电話)检索归档订单

 

第二步:在建售后

 

第三步:售后单创建,能够立即审批。

 

第四步:售后单创建后,解决步骤同一般的售后单,来源于会提醒:归档

 

五、归档数据表格

由于归档可能对订单及出货单数据开展转移,因此在对一些实时统计的表格也有一点危害,在查询跨距超出归档時间时,可能开展提醒。

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